隐私政策 — Asia Mail Services

最后更新：2026年9月10日。本政策同时适用于本网站与邮箱服务。

1. 责任主体

Asia Mail Services 运营本邮箱托管服务与本网站，并对下述个人信息负责。如对本政策有疑问，或希望行使第 9 条中的任何权利，请写信至 contact@asiamailservices.com。

当我们为某家公司托管邮箱时，该公司是其邮箱内往来信件的控制方，我们作为其受托处理方，按其指示并为提供服务而处理相关内容。

公司名称与注册信息、开户时提交的核验文件、联系人姓名、邮箱与电话、结算信息，以及托管在我们这里的域名。

存放在贵公司邮箱中的邮件、附件、日历事项与通讯录。我们存储这些内容是为了提供服务。我们不会为广告目的读取，不会用于构建画像，也不会出售或共享。

邮件服务器日志，记录每封邮件的发件人、收件人、时间、大小、IP 地址与投递结果；认证日志，记录对邮箱的连接；以及垃圾邮件与恶意软件的过滤结果。这些对于运营邮件服务、排查投递问题和发现滥用行为是必需的。

本网站不使用 Cookie，不运行任何统计分析工具，也不从第三方加载字体、脚本或其他资源。我们的网页服务器出于安全目的保留标准访问日志——IP 地址、时间、所请求的页面。

我们完整公开这一点，因为它本来就可被核实，而且对我们的部分客户来说，这是能否开展合作的前提。

我们正在推进把邮箱存储迁往香港，使邮件内容全程留在亚洲。在该项工作完成之前，上述描述是准确的，我们不会换一种说法来呈现它。如果当前的存储位置不符合贵公司的要求，请在订购之前告知我们。

贵公司的往来信件本身就要跨越国境——这正是本服务的内容—— 因此个人信息会发生国际传输：在香港、美国，以及贵公司收件人所使用的邮件服务商所在地之间。当我们使用位于您所在司法辖区之外的服务商时，均以要求其保密并采取适当安全措施的合同条款为前提。

若贵公司适用中国大陆《个人信息保护法》，请注意：使用任何在大陆境外托管的邮箱服务都涉及个人信息的出境传输；作为自身往来信件的处理者，您仍需自行完成该法所要求的告知同意与相关评估。

我们使用的基础设施供应商数量很少：一家位于香港的主机服务商用于邮件网关，一家位于美国的主机服务商用于邮箱存储，一家加密备份存储服务商，以及 Cloudflare 提供 DNS。它们按我们的指示行事，无权将贵公司数据用于自身目的。客户提出要求时，我们会逐一具名说明。

我们不使用广告网络、统计分析服务商或数据经纪商，也不向任何人出售个人信息。

只有在法律强制要求时，我们才会向主管机关披露客户数据，且仅限于被要求的范围。在法律允许告知客户的情况下，我们会告知客户，以便其对该要求作出回应。我们不提供批量访问，也不主动提供对往来信件的访问。

视您所在地区而定，您有权访问我们所持有的关于您的个人信息、要求更正、要求删除、获取可携带格式的副本、对特定处理提出反对，以及了解这些信息曾与谁共享。这包括巴西 LGPD 所规定的权利，以及中国大陆个人依《个人信息保护法》享有的权利。

请写信至 contact@asiamailservices.com，我们会在 30 天内回复。若您是客户公司的员工，我们通常会将您的请求转交该公司处理，因为邮箱由其控制——并且我们会告知您已如此处理。

只要接收方服务器支持，邮件在传输中即使用 TLS 加密，所有客户端连接均要求加密。邮箱存储静态加密，备份在离开服务器之前即完成加密。管理访问仅限指定人员，采用密钥认证，且存储系统不接受来自公共互联网的连接。

若发生可能影响您权利的安全事件，我们会毫不迟延地通知受影响的客户与主管机关，说明我们已知的情况以及正在采取的措施。

我们可能更新本政策。实质性变更会至少提前 30 天通过邮件通知客户。本页顶部的日期始终标明当前版本。